Депозитарное хранение документов Заказчика в течение любого времени

Депозитарное хранение – популярная в России разновидность услуги по внеофисному хранению документов. В отличие от государственного (муниципального) архивного хранения, эта услуга может применяться не только к документам постоянного хранения. Любая организация может передать на депозитарное хранение любые документы по своему усмотрению.

Еще одно отличие от государственного хранения – в том, что Заказчик сохраняет все возможности распоряжаться своими документами. Он может в любой момент затребовать любой документ из фонда или весь фонд полностью, запросить информацию в виде электронных или бумажных копий, выделить к уничтожению документы с истекшим сроком хранения или продолжать их хранение до минования надобности в них.

Депозитарное хранение документов осуществляется  в специальных хранилищах, соответствующих государственным стандартам по хранению документов. Хранилища обеспечены круглосуточной охраной и современными системами  безопасности, что полностью исключает несанкционированный доступ.

Существует множество способов обеспечить сохранность официальных бумаг. В большинстве случаев применяется депозитарное хранение документов в специальных архивных коробах стандартного объема. Для обеспечения конфиденциальности, короба с документами могут быть опломбированы или опечатаны до передачи на хранение.

Передача документов на хранение производится на основании акта приема-передачи документов. В момент его подписания ООО «Архивы, документы и сервис» становится ответственным за сохранность документов.

Наши хранилища всегда готовы принять объем документов Заказчика.