Предварительный разбор документальных массивов Заказчика

Часто бывает, что документы в организации находятся в неупорядоченном состоянии, и число таких документов накапливается из года в год. В итоге, сам Заказчик затрудняется определить, сколько у него документов, и с чего нужно начать, чтобы привести их в порядок.

В большинстве случаев, работу с архивным фондом специалисты ООО «Архивы, документы и сервис» начинают с разбора документов. В результате этой операции выясняется объем документов и необходимость дальнейших действий по их архивной обработке.

В ходе разбора мы производим:

• приблизительную количественную оценку документов Заказчика,
• разделение всего документального массива на группы по срокам хранения и ценности для Заказчика;
• более точная количественная оценка каждой группы документов;
• выработка, совместно с Заказчиком, программы действий по дальнейшему упорядочению архивного фонда.

По окончании разбора происходит физическое или виртуальное выделение следующих  групп документов:

• документы особо ценные (постоянного хранения, по личному составу);
• документы ценные (временного хранения с не истекшим сроком, сохранившие практическую ценность);
• документы, утратившие ценность (временного хранения с истекшим сроком и не используемые более в деятельности Заказчика);
• документы малоценные (черновики, проекты, копии документов, оперативная переписка, тиражированные материалы).